Бухгалтерия для всех

Контроль исполнения документов предприятия

7.1. Контроль исполнения документов включает:
- постановку документа на контроль;
- предварительную проверку и регулирование хода исполнения документа;
- снятие документа с контроля;
- направление исполненного документа в дело;
- учет и анализ результатов исполнения документов;
- информирование руководства службы и предприятия о результатах работы с документами и эффективности контрольных мероприятий.
7.2. Контролю подлежат все зарегистрированные документы предприятия, имеющие установленные сроки исполнения.
7.3. При постановке документа на контроль в верхнем левом углу первого листа документа делается отметка о контроле, которую обозначают буквой "К" с установленным сроком исполнения. секционные ворота дешево
7.4. Общий контроль исполнения документов возлагается на службу ДОУ и инспекторов по контролю исполнения документов (поручений). Непосредственный контроль за исполнением документов осуществляют начальники структурных подразделений (должностные лица), ответственные за работу с документами.
7.5. Сроки исполнения документов предприятия исчисляются в календарных днях: исходящих и внутренних - с даты подписания (утверждения) документа; входящих, включая письменные запросы и обращения, - с даты их поступления.
7.6. Документы предприятия подлежат исполнению в следующие сроки:
- с конкретной датой исполнения - в указанный срок;
- поручения и документы без указания конкретной даты исполнения, имеющие в тексте пометку "срочно", - в 3-дневный срок;
- имеющие пометку "оперативно" - в 10-дневный срок;
- документы, не имеющие указанных пометок, - в 30-дневный срок;
- поступившие на согласование проекты нормативно-правовых актов - в 7-дневный срок;
- депутатские запросы - в 30-дневный срок;
- телеграммы с пометкой "срочно" - в 2-дневный срок, остальные телеграммы - в течение 10 дней;
- обращения граждан, требующие дополнительного изучения и проверки, - в 30-дневный срок, не требующие - в 15-дневный срок.
7.7. При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее чем за 3 дня до истечения этого срока представляет на имя руководителя предприятия мотивированную письменную просьбу. Повторное изменение сроков исполнения документов не допускается.