Бухгалтерия для всех

Организация документов предприятия

8.1. Организация документов предприятия в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих учет, систематизацию и сохранность документов, формирование и оформление дел в делопроизводстве и их передачу в архив в соответствии с требованиями, установленными государственными стандартами на документы, и нормативно-методическими документами по архивному делу и делопроизводству предприятия. Резинотехнические детали - манжеты гидравлические. Оптом со Склада.
8.2. Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.
8.3. Составление номенклатуры дел
8.3.1. Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков (наименований) дел, заводимых предприятием (структурным подразделением предприятия), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
8.3.2. Номенклатура дел предназначена для:
- организации группировки исполненных документов в дела;
- систематизации и учета дел;
- определения сроков их хранения и является основой для составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения;
- учета дел временного (до 10 лет включительно) хранения.
8.3.3. При составлении номенклатуры дел следует руководствоваться:
- положением о предприятии и его структурных подразделениях;
- штатным расписанием;
- перечнями документов с указанием сроков их хранения;
- планами и отчетами о работе с документами;
- номенклатурами дел за предшествующие годы.