Бухгалтерия для всех

Поисковая система по документам предприятия

6.1. Основой поисковой системы по документам предприятия является совокупность записей о регистрационных данных документа, выполненных по установленной форме. упрощенная бухгалтерия.
6.2. Регистрации, независимо от способа их доставки, передачи или создания, подлежат все документы предприятия, требующие учета, исполнения и использования в справочных целях.
6.3. Документы регистрируются один раз: входящие - в день поступления, исходящие - в день подписания или утверждения. При передаче документа из одного структурного подразделения предприятия в другое он повторно не регистрируется.
6.4. Регистрационные номера документов предприятия состоят из:
- входящих документов - из порядковых номеров нарастающим итогом в течение года раздельно по группам документов;
- исходящих документов - из порядковых номеров нарастающим итогом в течение года. Номера состоят из индекса структурного подразделения, номера дела, в которое будет направлена копия документа, и порядкового исходящего номера;
- внутренних документов - из порядкового учетного номера документа нарастающим итогом в течение года раздельно по видам документов.
6.5. Для достижения информационной совместимости регистрационных данных в поисковой системе предприятия установлен следующий состав основных реквизитов регистрации:
- наименование адресата или адресанта;
- наименование вида документа;
- дата и регистрационный номер документа;
- дата и индекс поступления;
- количество листов в документе;
- наличие и количество листов приложений к документу;
- гриф ограничения доступа к документу;
- краткое содержание документа;
- резолюция (исполнитель, содержание поручения, автор, дата);
- срок исполнения документа;