Бухгалтерия для всех

Порядок передачи документов предприятия в архив

9.1. Общие положения
9.1.1. Документы предприятия после проведения экспертизы их ценности в установленном порядке подлежат обязательной передаче на хранение в архив.
9.1.2. Для хранения документов временного (свыше 10 лет) срока хранения, имеющих практическое значение, а также документов по персоналу в службе ДОУ предприятия сформирован участок (отдел) архивного хранения.
9.1.3. Подготовка документов к передаче на хранение включает:
- проведение экспертизы ценности документов;
- формирование и оформление дел;
- составление описей дел и актов о выделении документов и дел к уничтожению.
9.2. Экспертиза ценности документов
9.2.1. Экспертиза ценности документов предприятия - процедура отбора документов на хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев.
9.2.2. Экспертиза ценности документов предприятия на стадии делопроизводства проводится: Закон Украины про захист прав споживачів - текст документа.
- при составлении номенклатуры дел;
- в процессе формирования дел;
- при проверке правильности отнесения документов к делам;
- при подготовке дел к передаче в архив.
9.2.3. Для организации и проведения экспертизы ценности документов на предприятии функционирует экспертная комиссия (ЭК).
9.2.4. Организация работы ЭК осуществляется в соответствии с положением, утвержденным руководителем предприятия.
9.2.5. Экспертиза ценности документов предприятия постоянного и временного хранения осуществляется ежегодно в структурных подразделениях должностными лицами, непосредственно ответственными за ведение делопроизводства, совместно с ЭК под методическим руководством службы ДОУ.
9.2.6. При проведении экспертизы ценности документов осуществляется: Земля в Звенигороде - купля продажа дачных участков.
- отбор документов постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения для передачи в архив;
- отбор документов с временными сроками хранения и с пометкой "До минования надобности", подлежащих дальнейшему хранению в структурных подразделениях;
- выделение к уничтожению дел за предыдущие годы, сроки хранения которых истекли.
9.2.7. Отбор документов предприятия для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел путем полистного просмотра дел (документов). Из дел постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.
9.2.8. По результатам экспертизы ценности документов составляются раздельно описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, а также акты о выделении дел к уничтожению.