Бухгалтерия для всех

Правила оформления документов

3.1. Бланки документов
3.1.1. Документы предприятия, как правило, оформляются на бланках формата А4 (А5) и должны иметь установленный ГОСТ Р6.30-2003 состав реквизитов.
3.1.2. Предприятием используются следующие основные виды бланков:
- общий бланк предприятия;
- продольный бланк письма;
- угловой бланк письма;
- бланк руководителя предприятия;
- бланки заместителей руководителя предприятия;
- бланк аппарата управления предприятия;
- бланки структурных подразделений предприятия;
- бланки конкретных видов документов предприятия (приказов, распоряжений и т.д.).
3.1.3. Каждый лист документа, оформленный на бланке и без него, должен иметь поля не менее: 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее. Тренинги и курсы секретарей в Киеве - быстрое и хорошее обучение Ваших работников.
3.1.4. Бланки документов следует изготавливать на белой бумаге или бумаге светлых тонов.
3.1.5. При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа. купить газоблок
3.2. Реквизиты документов
3.2.1. При подготовке и оформлении документов предприятия используются следующие реквизиты:
01 - Государственный герб Российской Федерации;
02 - герб субъекта Российской Федерации;
03 - эмблема организации или товарный знак (знак обслуживания);
04 - код организации;
05 - основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица;
06 - идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет (ИНН/КПП);
07 - код формы документа;
08 - наименование организации;
09 - справочные данные об организации;
10 - наименование вида документа;
11 - дата документа;
12 - регистрационный номер документа;
13 - ссылка на регистрационный номер и дату документа;
14 - место составления или издания документа;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения документа;
17 - резолюция;
18 - заголовок к тексту;
19 - отметка о контроле;
20 - текст документа;