Бухгалтерия для всех

Прием и регистрация документов

Служба документационного обеспечения управления (ДОУ), которая может быть представлена на предприятии как самосто­ятельным структурным подразделением, так и отдельным со­трудником, должна принимать к обработке только правильно оформленные документы, имеющие юридическую силу и при­сланные в полном комплекте (при наличии приложения).

Конверты от поступающих документов оставляют в том слу­чае, когда по конверту можно определить адрес отправителя, время отправки и дату получения документов. Не вскрываются и передаются по назначению документы с пометкой «лично» и в адрес общественных организаций. Надежно купить такой товар как вибромассажер для дома в новом интернет-магазине Профиспорт.

Предварительное рассмотрение документов проводится ра­ботником службы ДОУ с целью распределения поступивших документов на:

1. направляемые на рассмотрение руководителю предприя­тия;
2. направляемые непосредственно в структурные подразде­ления или конкретным исполнителям. Коллегия адвокатов киев.

Без рассмотрения руководителем передаются по назначению документы, содержащие текущую оперативную информацию или адресованные в конкретные подразделения. Это позволяет осво­бодить руководителя предприятия от рассмотрения мелких те­кущих вопросов, решение по которым могут принимать ответ­ственные исполнители.

На рассмотрение руководства передаются документы, адре­сованные руководителю предприятия, и документы, содержа­щие информацию по наиболее важным вопросам деятельности предприятия.