Бухгалтерия для всех

Примерная должностная инструкция документоведа

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с приказом директора предприятия от 00.00.0000 N 000 (либо иным соответствующим решением - указать конкретно).
1.2. Документовед относится к категории специалистов.
1.3. Квалификационные требования:
1.3.1. Документовед I категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа II категории не менее 3 лет.
1.3.2. Документовед II категории: высшее профессиональное образование и стаж работы в должности документоведа не менее 3 лет.
1.3.3. Документовед: высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.
1.4. Документовед назначается на должность и освобождается от должности распоряжением заместителя директора по управлению по представлению аттестационной комиссии предприятия.
1.5. В своей работе документовед должен руководствоваться:
1.5.1. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.2. Инструкцией по документационному обеспечению управления.
1.5.3. ... (иное - указать конкретно).
1.6. Документовед должен знать:
1.6.1. Нормативно-методические документы, локальные акты предприятия, приказы директора и распоряжения заместителя директора по вопросам организации документационного обеспечения управления.
1.6.2. Профиль, специализацию и организационную структуру предприятия.
1.6.3. Документационный менеджмент, документирование управленческой деятельности, архивное дело.
1.6.4. Схему документооборота предприятия.
1.6.5. Методы исследования, анализа, проектирования и развития документационных систем.
1.6.6. Порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности управленческих документов.
1.6.7. Правила внутреннего трудового распорядка.
1.6.8. Стандарты и унифицированные формы управленческой документации.
1.6.9. Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, применяемые в интересах организации документационного обеспечения управления.
1.6.10. Правила и нормы охраны труда.
1.6.11. ... (иное - указать конкретно).